सचिवालय में अनुभाग से लेकर सचिव तक पत्रावलियों में कॉपी-पेस्ट का चलन इन दिनों इस गति से चल रहा है कि मुख्यमंत्री व मुख्यसचिव तक पंहुची विभिन्न विभागों की पत्रावलियों में विभागीय मुख्यालय से लेकर सचिव तक की टिपणियां कॉपी व पेस्ट पाई गई न ही पत्रावलियों का समुचित परीक्षण किया जा रहा है न ही किसी भी स्तर पर नियम-अधिनियमों का उल्लेख किया जा रहा है।
शासन स्तर पर ARO (Assistant Review Officer), RO (Review Officer), SO (Section Officer), US (Under Secretary), DS (Deputy Secretary), JS (Joint Secretary) और AS (Additional Secretary) जैसे अनेक प्रशासनिक चेकपॉइंट होने के बावजूद भी आधी-अधूरी और अपूर्ण पत्रावलियां सीधे मुख्यमंत्री, विभागीय मंत्री और मुख्य सचिव के समक्ष अनुमोदन के लिए भेजी जा रही हैं। इसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण प्रकरणों का समयबद्ध निस्तारण नहीं हो पा रहा है
इस प्रकरण पर अब मुख्य सचिव आनंद वर्धन ने सख्त रुख अपनाते हुए समस्त सचिवों को कड़ा पत्र लिखा है, जिसमे पत्रावलियों का परीक्षण करे बगैर फाइलें उच्चस्तर न भेजने की हिदायत दी गई है।
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